H1b 维持在职
服务定位
已通过 H1b File 或 H1b Transfer In 加入Atomeocean后,按月维持合规雇主关系的常态化服务。核心目标:在H1b有效期内持续履行LCA工资义务、生成可核查的W2 Payroll,确保身份稳定。
本页面适用于通过 H1b File 或 H1b Transfer In 加入的客户。
适用客户
- 已通过Atomeocean完成 H1b File 或 H1b Transfer In,并收到 I-129 收据 / I-797 批准的员工
- 持有有效H1b身份,需要持续维护合规雇佣关系与Payroll记录
- 计划H1b续签或将来通过Transfer出转到新雇主,需要连续可核查的就业历史
合规要点
- 入职时间以 I-129 收据文件为准 — 维持服务从收到I-129收据当月开始计费。
- LCA工资合规 — H1b雇主必须按LCA备案的Wage Level足额支付Payroll,本服务通过W2 Payroll履行此义务。
- W2 Payroll 是硬性要求 — H1b阶段USCIS要求实际雇佣关系,必须使用W2而非1099,雇主代扣代缴所得税。
- 就业地点变更需 LCA Amendment — 工作地点跨MSA变更需重新备案LCA并提交H1b Amendment,请第一时间联系客服评估。
- 失业宽限期60天 — H1b离职后60天内须找到新雇主或离境,本服务持续运行可避免触发宽限期消耗。
- 工作记录留档 — 合规工作记录与Payroll在Logbook保存7年,供续签、Transfer Out、背景调查调用。
包含产品
H1b 维持在职 = 仪式性贡献 + W2 Payroll
| 产品 | 频率 | 单价 | 月费 |
|---|---|---|---|
| 仪式性贡献 | 每月2次 | $60.00/次 | $120.00/月 |
| W2 Payroll | 每月2次 | $100.00/次 | $200.00/月 |
合计:$320.00/月
关于人民币支付
H1b相关服务仅支持人民币支付。使用支付宝按当日汇率换算并加收 4.9% 手续费。
仪式性贡献
每月完成2次PR审核,HR记录为当月有效月。
单价 $60.00/次 · 每月2次
W2 Payroll
每月生成2次USCIS版本W2 Payroll,双周出Pay Stub并发送留存。Atomeocean代扣代缴所得税,年初提供W-2税表,满足LCA备案工资义务。
单价 $100.00/次 · 每月2次
服务流程
- 入职启动 — 收到I-129收据当月起,HR开通员工Logbook页面并配置月度提醒
- 月度合规执行 — 员工按月完成2次仪式性贡献,HR按双周生成2次W2 Payroll并归档Pay Stub
- 税务文件年度交付 — 每年年初由Atomeocean提供W-2税表,员工合规申报所得税
- 变更同步 — 工作地点、岗位、工资有重大变更时,第一时间联系客服评估是否需要LCA Amendment
详细流程参考仪式性贡献流程。
常见问题
Q:W2 和 1099 有什么区别?为什么 H1b 必须用 W2?
H1b作为非移民工作签证,USCIS要求雇主与员工存在直接雇佣关系并代扣代缴所得税,这只能通过W2 Payroll实现。1099适用于独立承包商,不符合H1b雇主义务,使用1099可能导致H1b违规。
Q:入职时间从什么时候算起?
以收到USCIS签发的I-129收据文件为准。File客户在File获批前的File期间Payroll义务由合同约定;Transfer In客户根据AC21条款Portability提交后即可开始工作。
Q:换工作地点会影响 H1b 吗?
跨MSA(都会区)变更工作地点需要先备案新的LCA并提交H1b Amendment,否则可能触发合规风险。请在变更前联系客服评估。
Q:错过了某月的仪式性贡献或 Payroll 怎么办?
当月将不被记录为有效月。Payroll断档对H1b续签、Transfer Out、未来的绿卡申请都不利。建议尽快补提交并联系客服说明原因。
Q:H1b 离职后服务怎么处理?
服务随离职自动终止。员工Logbook页面会改为alumni,下载在职证明文件不受影响。如转出到新公司请查看 H1b Transfer Out;如需背景调查支持按需付费。
Q:续签或第二次抽签需要做什么?
提前与客服沟通续签时间窗口。维持期间的Payroll记录与仪式性贡献记录将作为续签材料的核心依据。
立即开始
本服务面向已加入Atomeocean的H1b员工。如尚未加入,请先完成 H1b File 或 H1b Transfer In。
如有更多问题,可通过联系我们页面联系客服企业微信,或预约 H1b Office Hour 进一步沟通。