H1B Transfer 换雇主

tl;dr: H1B Transfer是指持有H1B签证的外籍员工在美国换雇主的过程。换雇主需要提交新的H1B申请，新雇主需要提交 I-129 表格，申请人需要提交 I-797 表格等文件。

一、内部准备阶段

确定招聘需求和职位
- 明确新员工
  - 职位名称
  - 符合市场标准的薪资水平
  - 完整详细的工作职责
  - 准确的工作地点
- 确保职位与 H-1B 要求相符（专业性、学位要求等）。
评估候选人的现有 H-1B 状态
- 确认候选人是否目前持有有效 H-1B，并了解其批准有效期、剩余时长、I-94 到期日等。
- 获取候选人的现有 H-1B 批准文件（I-797）和最近的 pay stubs，以证明其 H-1B 身份合法。
内部预算与费用核算
- 公司应承担 H-1B 申请相关费用（由美国法律规定）。
- 包括：律师费、政府申请费（ACWIA fee、Fraud fee、Premium Processing 费等）。
选择移民律师或法律顾问
- 为确保合规和申请成功率，通常建议雇佣专业移民律师来准备和提交文件。

二、外部申请准备

准备 Labor Condition Application (LCA)

向美国劳工部（DOL）提交 LCA（ETA 9035/9035E 表格），声明公司将支付符合当地工资标准（prevailing wage）的薪酬，并提供符合工作地点所在地区的工资水平。
LCA 必须在取得批准后方可提交 H-1B 转移申请。

填写 I-129 表格（H-1B Petition）

公司需向 USCIS 提交 I-129 申请包，内含：
- I-129 主表格及 H Classification Supplement
- 已批准的 LCA
- 职位描述、候选人简历、学历证明等支持性文件
- 现有 H-1B 雇佣关系证明（如 I-797 批准通知、最近 pay stubs）
- 各项费用和支票（加上表格G8如果有律师代理）

选择是否使用 Premium Processing

Premium Processing 可以在 15 个工作日内得到 USCIS 处理结果，费用额外 2500 美元（截止至 2023/2024 年度），由公司或候选人协商支付。
若选择常规处理，则等待时间较长，从数周到数月不等。

确保公共检索文件 (Public Access File, PAF)

公司需建立和维护PAF，以便在有人要求时可检查 LCA 相关信息（工资水平、工作地点等）。

三、提交申请并等待结果

提交 I-129 申请包至 USCIS
- 公司或其律师将准备好的所有材料寄往相应的 USCIS 服务中心。
- 收到后，USCIS 会发出收据通知（I-797C）。
利用 H-1B Portability (可携带条款)
- 一旦收到USCIS收据通知，候选人可在收到 receipt 后即可开始为新雇主工作（符合 H-1B Transfer 的“可携带”规定），无需等待最终批准。
- 但若申请最终被拒绝，候选人需停止为新雇主工作并离开美国或寻求其他身份途径。
审查及 RFE
- USCIS审核材料后，可能会发出RFE（Request for Evidence）要求补交更多材料。
- 律师需在截止日期前准备好回应材料，提交给 USCIS 再次审核。
收到最终审批结果
- 如果批准，USCIS 将发出I-797 Approval Notice，标注新的雇佣时间段。
- 如果被拒绝或部分批准，需要重新评估工作身份或后续移民策略。

四、申请批准后事项

新 I-9 验证
- 公司HR与候选人更新雇佣文件，完成I-9表格来验证工作授权。
雇佣关系落实
- 将候选人纳入正式员工管理体系（发放工资、福利等）。
- 与候选人签订雇佣合同或提供 Offer Letter（如尚未完成）。
后续合规管理
- 追踪 H-1B 有效期或续签时间点；
- 保留相关文档，定期维护 Public Access File；
- 任何工作地点、职责或薪资变动都需要检查是否需提交 H-1B 修正申请（Amendment）。

流程总结

内部评估：确认职位和候选人身份、准备预算和相关文档。
律师配合：完成 LCA、I-129 的准备与提交。
Portability：候选人在收到 Receipt Notice 后即可开始为新公司工作。
RFE 回应：及时回复 USCIS 补件要求。
批准后续事项：完成 I-9、雇佣手续及长期合规维护。