为什么ICC不能做Payroll?
其他问题可以合并到这个文章中,比如
- 为什么ICC不招stem opt?
- 为什么ICC只想招在校生?
你们是一点都不体谅ICC的难处呀
我们现在设想一下天降一个好的ICC老板,点头答应了这个看上去非常简单的请求支持Payroll
。
得有钱发工资
将军说,“给员工发工资,需要用钱发。”
首先ICC需要钱,而且是稳定的现金流。工资不像爱马仕的包包,咬咬牙一次性出钱买下后可以一直背在身上,它是每个月都要发给员工的。
跳过一些金融知识科普,生活中凭一份月薪$5,000的工作证明是可以在银行贷款几十万美元的。反过来也一样,ICC老板想支持一名员工一个月5千的工资,背后的公司要有极其深厚的储备。
有的同学会说,我们ICC的老板很有钱,美元不是问题。那老板就需要考虑工作内容了。
也有的同学说,没事我来给老板充值,老板只是钱的搬运工,那老板需要考虑财务合规了。
财务运营成本
如果世界美好老板富有,ICC想给员工发工资,需要额外配备财务人员来处理每月的工资发放、税务申报等工作。即使是简单的工资发放,也需要考虑到税务合规、银行转账手续费等问题。
都需要处理哪些问题呢?举几个例子
- 用支票发工资,员工搬家换地址了怎么办?
- 有些员工需要预缴税,如何设置?
- 不同州规定了不同的税率和工资单发放周期
- 员工离职了,如何处理最后的工资结算?
- 员工由于某些原因需要暂停工资发放,如何处理?
由于赢度IRS想多赚刀乐,每名员工需要设置的信息都缺少足够清晰的流程,这样才能引起税务问题让IRS有机可乘。但是对于ICC老板和员工来说,这些都是额外的工作量和财务成本。
工作内容
由于政策原因,美国公司给外国人发工资必须要有相符合的工作内容,否则会被认定是签证欺诈(visa fraud)。
Atomeocean根据历史经验提供一个tip,移民局检查一个外国人员工是否visa fraud有两个基础标准
- 员工有直属上级,也就是supervisor
- 员工有工作记录
所以为了支持Payroll,ICC必须给每个员工配备一个supervisor,和工作安排。这里就带来了巨大的人力成本和沟通成本。
能否避免额外的人力和沟通成本
假如ICC老板和员工不小心
减少了人力和沟通成本的支出,supervisor只留一个邮箱地址,工作安排也寥若晨星,这时移民局就出场了,直接定义这种行为是签证欺诈。
出于政治风险考量,为了工作内容的合规性,ICC老板需要为每名员工配备supervisor和安排足够的工作。
财务合规
有Payroll支持需求的同学绝大多数是想暂时渡过难关,可以理解。但是不能直接给老板充值美元,这样直接会快进到签证欺诈。而且由于美国的银行转账记录都是可以被政府机构获取的,证据链条完整可以境内执法,捕捉ICC老板。
那我给老板送现金行不行?
此事在美剧 我的化学老师贩冰冰 中亦有记载,答案是不行,老板本来是只想开一家ICC,结果因为收了现金,就和毒贩、黑帮坐一桌了。对于无法解释资金来源,最轻的处理是银行直接关闭账户,公司更没办法发工资了。
人民币充值
优点
- 方法合适,有生之年美国无法拿到中国银行的数据。
缺点
- ICC老板需要向中国的银行解释这些转账的原因
- 为什么要定期把数量庞大的人民币换成美元
- 需要有一个中国的财务人员整理转账信息,是额外的财务成本
- 人民币换美元有管制
签证欺诈
由于美国推崇赢学,所以移民局采用嬴政时期的连坐制度,在一家公司中只要有一名员工被认定为签证欺诈,全公司会被团灭,甚至会继续向外推广。
2019年Findream案件中移民局伙同ICE将一名中国留学生推定为签证欺诈,进而连坐到这名留学生所在的公司,导致公司被迫解散,所有员工都被调查,包括已经离职的员工。进而扩大连坐范围,炒作十多家类似公司,这些公司中所有中国籍员工都被调查。
后果
- 公司需要花大量精力应对调查,可能面临停业甚至解散
- 公司负责人会被调查,可能面临刑事指控
- 所有员工都可能面临移民局调查,甚至被遣返
结论
ICC公司支持Payroll是费力不讨好,背后支出了额外的人力和财务成本,冒着被调查签证欺诈的巨大法律风险,在员工看来也仅仅是
这公司每个月只发我5千工资而已,这点小事对老板来说不算什么。
2025年美国经济形势变差工作岗位紧张,与其花大力气支持payroll,不如把精力放在新毕业生的招聘上,还能趁机用“不支持payroll”快速过滤掉stem opt的同学。