可接受的文件 – 美国背景调查

本文档概述了 HireRight 可接受的各种文件。HireRight 要求候选人提供的文件必须是真实的。文件不得为手写，并且必须包含候选人的姓名、来源名称（如果适用，还需要附加关联解释）以及日期信息。不符合这些要求的文件将被视为不可接受。

如果您目前仍在职（CEV），请提供最近由公司签发的文件，例如最新的工资单。请注意，文件必须明确显示您目前仍在职。年度文件（如 W2 或 1099）不能用于证明当前就业状态的截止日期。

可接受的就业证明文件

工资单（Paycheck Stubs）
W2 表
- 来自 Turbo Tax、H&R Block 等的 W2 打印件不被接受。
IRS 出具的 W2 工资和税务报表（W2s Wage and Tax Statements from the IRS）
W2 汇总报表 IT-2
IRS 纳税记录或 W-2 表副本 | 美国国税局 (irs.gov)
944 联邦税表（需第三方准备并包含签名页）
1042-S 表格
公司支票（Business Checks）
工资状态证明书（Certificate of Salary Status）
雇主准备的佣金支票（Commission Checks）
在线工资单的副本（Copies of Online Paycheck Stubs）
公务员休假和工资报表（Civilian Leave and Earning Statements）
由雇主发出的直接存款凭证（Direct Deposit Slips Issued from Employer）
员工档案打印件（Employee Profile Printouts）
EODS/EDOS/EDDS IW-2 表格
详细佣金销售支票存根（Itemized Commissions Sales Check Stub）
社会保障管理局（SSA）出具的明细工资报表（Itemized Statements of Earnings from SSA）
W2 详细表（Itemized W2 form）
劳工法文件（必须由雇主签署并注明日期）
人事变更通知表（新员工报告、离职报告、离职通知）
失业补偿信息表（Severance Information Sheet）
收入报表（Statements of Earnings）
UBER 支付报表（UBER Payment Statements）
W2 CG 表（适用于美国海岸警卫队）
社会保障管理局 (SSA) 的工作历史报告

仅适用于个体经营的可接受文件

由第三方准备并包含签名页的 1040 表格
1042-S 表格
1065 B 表（需第三方准备并包含签名页）
1099 Misc. 表格（如果仅提供公司名称，则需证明该公司与申请人有关联）
1099 NEC 表格（如上所述）
1099K 表格（如上所述）
由政府机构备案的公司章程/组织证书/成立证书（需带印章/盖章/日期）
假名证书（Fictitious Names/DBA）
营业执照（Business Licenses）
由雇主准备的佣金支票
详细佣金销售支票存根
社会保障管理局 (SSA) 出具的包含雇主名称的收入明细
K1 股东收入、扣除额、抵免额（带第三方签名）
纽约市 202EZ 个人未注册企业税申报表（需第三方签名）
销售税许可证（Sales Tax Permit）
由第三方准备并包含签名页的 C 附表（Schedule C）
NGB22 表格

可接受的文件 – 军事及政府雇员

公务员休假和工资报表（Civilian Leave and Earning Statements）
DD214 退伍证明（DD214）
军人薪资报表（Leave and Earnings Statements）
军事文件成员 4 号（Member 4 Military Documentation）
NGB22 表格
人事变更通知表（仅适用于聘用或解雇相关，如离职报告、解雇通知）
- 请注意，为了使该类型的文件被接受，必须清晰显示以下内容：完整的表单、申请人姓名、雇主姓名、日期以及官方州印章或授权表单签署人的签名。
W2 CG 表（适用于美国海岸警卫队）
W2 汇总报表 IT-2