H1B File阶段材料准备

文件要求

请严格遵守以下文件要求，以确保您的申请材料符合USCIS的标准：

1. 文件打开后清晰可读
2. 文件体积最大为10MB
3. 文件格式仅限JPG, JPEG, PDF
4. 文件绝对不能有密码保护
5. 若文件不是英文，需要提供英文翻译件
6. 若您提供额外的文件，文件名称只能包含英文字母、空格、数字、下划线。

感谢您的合作和支持，让我们共同努力确保签证申请流程的顺利进行。

强调，根据USCIS的完全被动和零智力两项原则，我们必须确保所有文件都符合要求。

常见错误

1. 文件过大
2. 文件格式选用了png
3. 文件名含有括号、百分号等非法字符
4. 文件名含有中文字符

确保文件合规

错误的文件格式或命名可能导致申请被拒绝或延误。请仔细检查每个文件，确保它们符合要求。

H1B File 阶段所需文件清单

在申请 H1B 时，您需要提供一系列文件。这些文件可以分为以下几类：Beneficiary 必需文件、Beneficiary 可选文件、Petitioner 文件、和 Case 相关文件。

1. Beneficiary 必需的文件

这些是申请 H1B 时必须提供的文件，确保所有信息准确无误。

• RESUME：最新的个人简历，包含完整的教育背景和工作经历。
• PASSPORT：护照的照片页和所有签证所在页的扫描件。
• I20：所有 F-1 学生身份下的 I-20 表格副本。
• EAD：EAD 卡（工作许可卡）正反面扫描件。
• OFFER_LETTER：有效的 Job Offer Letter（雇佣信），显示薪资、岗位信息等。
• DIPLOMA：最高学位证书。
• I94：I-94 出入境记录，通常可以在 CBP 官网 下载。
• TRANSCRIPT：学校成绩单，显示学位课程的详细信息。

2. Beneficiary 可选的文件

如果适用，以下文件也可作为补充材料提供，以增强申请的完整性和可信度。

• PAYROLL：最近 3 次的 Payroll（工资单），适用于已在美国工作的申请人。
• TAX_FORM：过去 3 年的税表，例如 W-2 表格。
• I797：之前获得的 I-797 表格（例如 OPT 申请批准信）。
• DS2019：如果申请人曾持有 J-1 签证，则需要提供 DS-2019 表格。
• I907：如需申请 H1B 加急处理（Premium Processing），请提供 I-907 表格。
• SUPPLEMENT：其他补充材料，例如证书、推荐信等。
• OTHER：任何其他相关的支持性文件。

3. Petitioner 文件

这些文件由 H1B 的担保公司（Petitioner）提供，用于证明公司合法性和运营状况。

• EIN_LETTER：雇主识别号码（EIN）信件。
• BUSINESS_LICENSE：公司的营业执照复印件。
• BUSINESS_TAX_FORM：公司的税表副本。
• COMPANY_FOUNDATION_DOCUMENT：公司的成立文件，例如公司章程或注册文件。
• COMPANY_DUN_PROFILE：公司的 DUNS 档案，用于企业信用报告。

4. Case 相关文件

这些是 H1B 申请过程中生成或收到的文件，确保在需要时提交正确的材料。

• LCA_FORM：劳动条件申请（Labor Condition Application），即 ETA-9035。
• H1B_REGISTRATION_NOTICE：H1B 注册确认通知，表明申请人已成功参与抽签。

常见问题

申请材料是提交纸质版还是电子版更好？

一般原则是：确保你的材料信息能清晰、准确地传递给 USCIS，无论采用哪种方式，关键在于内容完整、可读性高。

若有电子原件：

• 建议优先提交电子版，避免多次打印/扫描造成模糊。
• PDF 文件应为高清原件，避免拍照或截图生成的低质量图像。

若只有纸质文件：

• 请使用扫描仪或高清扫描 App（如 Adobe Scan）进行扫描。
• 确保文件完整、边缘不缺、字体清晰可辨。
• 避免压缩文件导致图片模糊。

文件清晰

无论采用哪种方式，请最终确保生成的是一份清晰、结构规范的 PDF 文件，方便 USCIS 阅读和归档。

成绩单是纸质版的，需要完全电子版的还是可以扫描一下纸质版变成电子版

参考上面回复

简历需要写Atomeocean公司嘛？

从内容角度来说：

Atomeocean 是在美国正规注册运营的公司，拥有 Job Compass 等实际项目和产品。将 Atomeocean 的经历写入简历完全没有问题，不会对你的职业形象或申请材料产生负面影响。

从时间线角度来说：

如果你在 H-1B 或 OPT 等身份阶段存在失业期，并且在这段时间内参与了 Atomeocean 的工作（包括轻量参与），那么在简历中列出这段经历是有助于解释移民局可能疑问的。这可以帮助你清晰地说明在美期间的工作连续性与合规性。

i20是最新的i20，还是所有修改的i20

所有曾经的 I-20 表格，包括：

• 初次入学的 I-20（Initial）
• 每次延长、转学、CPT、OPT、STEM OPT 等操作所对应的 I-20
• 当前有效（Latest）的 I-20

学位证书是纸质扫描还是电子版，有电子版

参考上面回复

最近三次的payroll是去年还是前年的好像，还要吗

简短回答：

如果你当前正在为该商务H-1B雇主工作，或者过去确实与该雇主存在雇佣关系，建议尽量提供最近三次的 payroll，无论是去年还是前年的，除非你已更换雇主或与该雇主终止关系很久。

为什么建议提交：

• USCIS 要求提供工资支付凭证（Payroll Records），以确认你与雇主之间的真实雇佣关系。
• 即使是较早的工资记录，也可以证明你曾与该雇主有实际工作关系，有助于提升申请的可信度。
• 如果你目前尚未入职或是未来入职状态，可以说明“尚未开始工作，暂无法提供近期 payroll”。

Offer letter 由谁出具

Offer Letter（或称 Employment Letter）由公司出具，两者在此情境下作用相同，均用于证明雇佣关系。公司通常会根据 H-1B 申请要求提供相应格式的正式文件。

商务H1b

由提供商务H1b抽签的雇主提供