I-9入职验证的流程和要求
I-9 表格（Form I-9） 是美国入职流程中另一个关键的政府表格，与 W-9 完全不同。它由 美国国土安全部（DHS） 管理，主要用于验证员工在美国工作的合法身份。
I-9是什么？
I-9 全称：
Employment Eligibility Verification
员工就业资格验证表
美国法律要求所有雇主为 每一位新入职的员工 填写 I-9 表格，不论该员工是美国公民、永久居民，还是持有合法工作签证的外国人。
主要目的：
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| ✅ 验证员工身份 | 确认你是谁（例如：身份证、护照等） |
| ✅ 验证工作许可 | 确认你有资格在美国工作（例如：绿卡、EAD卡等） |
谁填写 I-9？
- 员工本人 填写表格的 第一部分（Section 1）
- 雇主或其代表 在 三天内 填写 第二部分（Section 2）
- 某些再认证情况下需填写 第三部分（Section 3）
表格内容概览：
Section 1（由员工填写）：
- 姓名、地址、生日、社安号（如有）
- 工作身份选项（美国公民、居民、EAD持有者等）
- 员工签名和日期
Section 2（由雇主填写）：
- 查看员工的原始证件
- 填写证件信息（护照、绿卡、EAD、驾照 + SSN卡组合等）
- 核实信息无误，并签名盖章
Section 3（如需重新验证）：
- 用于工卡/EAD过期后的重新验证
可接受的身份验证文件分为三类：
| 列别 | 类型 | 举例 |
|---|---|---|
| List A | 身份 + 工作许可的单一文件 | 美国护照、EAD 卡、绿卡 |
| List B | 身份证明 | 驾照、学生证等 |
| List C | 工作授权文件 | 社安卡、出生证明等 |
员工需提供：
- 1 个 List A 文件，或
- 1 个 List B 文件 + 1 个 List C 文件
提交时限：
- 员工：第一天入职时提交 Section 1
- 雇主：三天内完成 Section 2