员工个人信息请求操作标准流程

适用范围

本流程适用于当前或曾在Atomeocean任职的员工在以下场景下提出信息查询请求：

• 查询员工基本信息（姓名、地址、联系方式等）
• 查询工资相关信息（薪资记录、付款历史等）
• 查询岗位信息（入职日期、职位、部门等）
• 其他与员工个人资料相关的正式需求

操作流程

1 优先自行查询

员工可先在Atomeocean Logbook个人页面（Staff Profile）中查找是否已有所需信息，避免重复申请。

• 访问链接：Atomeocean Demo Staff
• 密码: 示例页面是demo，Staff会有自己的密码。

2 发送邮件申请

若未能自行获取，请发送电子邮件至 HR团队 askHR@atomeocean.com 申请。

邮件发送地址

askhr@atomeocean.com

3 邮件格式要求

请严格按照以下格式发送邮件，以便HR高效处理请求

• 邮件主题格式：

Staff信息请求-姓名-请求内容摘要

示例：

Staff信息请求-徐荆屹-工资记录和联系地址

• 邮件正文内容建议：
• 说明具体所需信息
• 是否有时间要求（如用于银行开户、签证申请等）
• 附上任何可支持识别身份的信息（如员工姓名、GitHub个人页面链接）

🔒 隐私与安全说明

• 所有员工信息请求均需经过身份核验，未经授权的信息将不会被提供。
• 信息仅会发送至员工备案邮箱，或经员工本人明确授权的第三方。
• 若涉及第三方机构（如银行、移民律师等），请由其发送正式书面需求至HR。

✅ 注意事项

• 响应时间一般为1–3个工作日，具体取决于所请求信息的复杂程度。
• 若您在 3 个工作日后仍未收到回复，请发送邮件至：

askhr@atomeocean.com

• 人工处理时间少于半小时，请参考报价信息

如有其他问题，请随时通过官方渠道联系HR，我们将竭诚为您服务。