Atomeocean轻量工作合规指南：员工工作状态验证与流程说明
为确保符合美国移民局（USCIS）及劳动法要求，并维护全体员工权益，公司需定期验证员工工作状态的真实性与持续性。以下是我们的标准化操作流程与支持措施：
需验证工作状态的常见场景
移民局合规审查
- 公司或员工提交OPT、STEM OPT或H1b申请记录，移民局可能要求公司配合提供雇佣证明和验证雇佣状态。
- 公司义务：需提交员工在职证明、工作职责说明及实际工作记录（如代码贡献、项目文档）。
学校合规审查 学校会要求公司提供雇佣证明，同时会定期检查员工的工作状态，确保其符合OPT或STEM OPT的要求。
- 公司义务：需提供员工在职证明、工作职责说明及实际工作记录（如代码贡献、项目文档）。
员工配合事项
为高效完成合规验证，我们需要您配合以下事项：
1. 保持联系方式畅通
- 如联系方式变更，请及时通过HR更新员工页面个人邮箱、电话及居住地址。
2. 提供必要工作记录
- 授权公司记录GitHub开发平台账号，并定期提交代码贡献。
- 提交工作成果文档（如设计稿、项目进度表、会议纪要等）。
为什么合规非常重要？
美国移民局USCIS及学校机构在进行雇佣关系合规审查时，不仅会核查企业提供的文书材料，还会对公司的全部员工展开系统性调查。这种全面审查机制意味着，企业若未能系统留存完整的雇佣记录和工作证明文件，将可能引发以下多重风险：
对全体雇员的影响（个人权益受损风险）
关键签证申请受阻：OPT/STEM OPT延期被拒或H1b抽选资格取消
职业发展危机：雇佣记录缺失将被视为工作身份存疑证据，触发国土安全部（DHS）的雇佣合法性核查程序，可能导致现有工作许可被暂扣或撤销。
长期移民障碍：不良记录可能影响绿卡申请及入籍审批
全员连带责任声明
依据美国移民局「全链条追责」原则（USCIS Policy Manual Vol.6），任一雇员材料缺失将触发以下程序：
- 访问公司办公地点进行现场审查
- 自动启动覆盖全体雇员的I-9表格回溯审查（追溯期36个月）
- 同步核查E-Verify系统全员备案一致性
对企业的冲击（组织运营风险升级）
多重处罚机制：单次违规最高可面临25万美元行政罚款（依据8 CFR 274a.10）
法律风险扩散：除移民法追责外，可能触发劳动法、税法的连带审查
商誉贬损：被列入E-Verify违规企业名单将影响人才招聘和商业合作
公司支持流程
若因特殊情况无法完成验证，我们将启动以下支持流程：