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主题

H1b RFE标准操作流程 ​

本标准操作流程旨在指导Atomeocean和稳定H1b用户协作完成移民局对H1b RFE的需求，确保符合相关法律与合规要求。

角色说明 ​

角色表述方式详细说明
稳定H1b用户用户以Atomeocean受益人身份提交稳定H1b申请的用户，需配合提供相关材料。
美国公司公司在美国合法注册的商业主体，为员工提供雇佣关系背书及税务/法律合规支持。
公司代表（HR）HR经企业授权的人力资源对接人，负责协调文件准备、签署等事务。
Logbook平台Atomeocean Logbook实时展示用户的H1b申请信息和状态

流程概述 ​

目的 ​

本流程旨在规范 Atomeocean 与用户在应对 USCIS 发出的 H1b RFE 时的操作流程，确保材料准备及时、准确、合规，降低因材料不全或不符合要求导致的拒签风险。

适用范围 ​

适用于已签署Atomeocean 稳定H1b服务协议，并收到 USCIS 关于其H1b申请的补件通知（RFE）的用户。

包括但不限于： ​

  • 已递交 I-129 表格并进入审批阶段的 H1b 申请人
  • 收到USCIS官方RFE通知

不适用于： ​

  • 尚未递交申请的用户
  • 仅收到案件接收确认（Receipt Notice）的用户

详细步骤 ​

阶段一：通知评估 ​

目标：理解移民局的RFE要求，评估所需材料并制定响应计划。

1 接收H1b RFE通知 ​

  1. HR和用户定期查询USCIS网站收到正式的补件通知（RFE）
  2. HR从USCIS网站下载RFE文件扫描后上传至公司文件系统
  3. HR通知公司负责人和法务部门负责人启动响应流程
    • 新建邮件记录本次RFE事件
    • 邮件主题邮件主题 Atomeocean H1B RFE响应启动 | 受益人姓名 | Case#XXX
    • 同时微信通知邮件已发送
    • 明确RFE关键节点（如截止日期、RFE原因）

2 正确理解RFE需求 ​

  1. HR和平台专家团队共同解读RFE内容
  2. 明确USCIS要求补充的具体信息或证明材料
  3. 整理RFE材料清单并反馈给用户
    • 邮件中指明需要用户如何配合提供材料

阶段二：RFE 文件准备 ​

目标：完成对RFE要求的材料准备，确保满足移民局的要求。

1 确认文件准备信息 ​

  1. 用户根据RFE 材料清单准备相应材料
  2. HR提供模板、格式建议及语言翻译协助（如需要）
  3. 所有材料应使用英文撰写或附官方认证翻译件
  4. 材料包括但不限于：
  • 公司业务描述与运营情况说明（如涉及）
  • 员工岗位职责与工作内容说明（如涉及）
  • 其他USCIS特别要求的补充材料

2 提交初步材料 ​

  1. 用户将准备好的材料回复至HR
    • 回复到相同H1b RFE邮件线程中
    • 上传同一份文件到共享文件夹
  2. HR进行初审，检查完整性、合规性与格式要求
  3. 若材料缺失或不符合要求，HR向用户反馈并提出修改建议
  4. 若材料缺失或不符合要求，返回第一步
  5. 若材料符合要求，HR通知法务部门复核
  6. 若材料缺失或不符合要求，返回第一步

3 材料整合与复核 ​

  1. HR将所有材料整合为完整的RFE回复包
  2. 平台法律顾问进行最终审核，确保无遗漏、无错误
  3. 向用户发送《RFE 回复确认函》，说明已完成材料准备

阶段三：材料提交与后续跟进 ​

目标：按时提交完整材料，并持续跟踪案件状态。

1 提交至 USCIS ​

  1. HR按照USCIS要求的方式（邮寄或电子提交）和格式提交RFE回复材料
  2. 保存提交凭证并同步至平台
  3. 向用户发送材料提交确认通知邮件

2 后续跟进 ​

  1. 平台持续关注案件状态更新
  2. 如USCIS再次发出其他补件请求（如NOID），启动新一轮响应流程
  3. 定期向用户汇报案件进展
  4. 若案件获批，向用户发送H1b审批结果通知邮件

相关文档 ​

标准流程反馈 ​

我们鼓励用户在使用本标准操作流程过程中提出宝贵意见。如有任何疑问或建议，请通过以下方式联系我们：

📧 邮箱：askhr@atomeocean.com

💬 企业Discord：Atomeocean H1b Support Group

我们将持续优化流程，为您提供更优质的服务体验。