美国公司为员工出具移民担保信息的法律责任说明

在美国，公司为员工出具的任何涉及移民的书面担保信息（如支持信、雇主声明、担保信等），一经递交至 USCIS（美国移民局）及其委托的机构，通常都会被视为具有永久效力的法律文件。

关键事实

1. 永久性责任 这类担保文件一旦提交，无论员工是否仍在职、无论是否转岗、甚至员工是否仍留在美国，USCIS 在未来任意时间均可要求公司对该担保负责或进行说明。

2. 不可撤销性 多数担保文件一经递交，将无法随意撤回或作废。即使公司与员工已解除关系，原始担保记录依然有效。

3. 适用范围 常见的涉及此类书面担保的情形包括（但不限于）：

   • H1b申请中的雇主支持信
   • PERM劳工证及I-140申请中的雇主担保声明
   • O-1申请中的推荐函与公司赞助信
   • NIW（国家利益豁免）申请中的推荐与意向支持信
   • OPT/CPT 支持信函中关于工作职责与监督承诺的说明

4. 法律后果 如果公司无法提供所需的支持或证明，可能会导致：

   • 员工移民申请被拒绝
   • 公司被记录为不可靠担保方
   • 在严重情况下，可能面临移民欺诈调查或其他法律责任

实务建议

• 统一由HR或法务团队出具担保信息，并建立档案备份记录。
• 出具前需评估公司是否能长期承担相关责任。
• 尽量避免轻率提供带有法律承诺字眼的个别支持信。
• 建议与移民律师充分沟通文件内容及潜在义务。

风险提示

USCIS可在未来的任何时间，依据当初递交的担保文件内容发起质询（Request for Evidence, RFE）或调查。

公司若无法回应或文书存在不实，可能会：

• 影响员工移民申请结果；
• 被记录为不可靠担保方，影响未来其他员工的申请；
• 在严重情况下面临法律责任或移民欺诈调查。

担保信息责任判定标准

判定企业是否对担保信息承担永久性法律责任，应依据以下核心标准进行专业评估：

1. 信息性质认定标准

当文件或信息内容包含企业对员工资质、岗位职责、监督管理等方面作出的正式书面承诺时，该信息即被法律认定为具有担保性质。

2. 递交对象认定标准

向美国公民及移民服务局（USCIS）或其正式授权机构提交的文件均构成法律效力。典型情况包括：

• 经USCIS授权管理国际学生OPT/CPT资格申请的美国教育机构
• 其他获得USCIS正式委托的第三方机构

需特别注意：

• 文件一经正式提交即产生法律效力
• 后续修改或撤回需经受理机构审批
• 受理机构依法享有最终决定权

3. 文件形式认定标准

具有法律效力的文件形式包括但不限于：

• 官方申请表格
• 正式往来函件（含电子邮件）
• 经签署的PDF电子文档
• 加盖公章的纸质文件

所有符合上述形式的书面证据均具有同等法律效力。

结语

所有移民相关的书面担保都必须高度谨慎处理。公司应视其为长期法律文件，并为未来可能的追责做好准备。