Atomeocean邮寄文档 Mail Documents

邮寄服务介绍

发件地址必须是atomeocean公司纽约总部地址，收件地址可以是美国本土或者海外地址。

寄往美国本土

由atomeocean公司纽约总部发出寄往美国本土的文件

邮寄服务流程

1. 确认邮寄需求
   • 提供文件的类型、数量，以及收件人详细信息（包括姓名、地址、联系电话）。
   • 确认邮寄的优先级（普通邮寄或加急邮寄）。
2. 填写邮寄申请表

   • 通过指定邮件模板发送申请

   • 必须包含以下信息：

     1. 发件人信息（默认atomeocean纽约总部地址）。
     2. 收件人详细地址（包括邮政编码）。
     3. 邮寄方式（例如 USPS 普通邮件、快递服务等）。
3. 审批与费用核算
   • 公司核实申请信息后，计算邮寄费用。
     • 邮寄费用取决于邮寄方式、文件重量和服务商劳务费(Labor Cost)。
   • 将邮寄费用与预计到达时间反馈给申请人进行确认。
4. 文件打包与邮寄
   • 确保文件安全包装，必要时使用防水、防损的信封或文件袋。
   • 通过选定的邮寄方式（如 USPS、FedEx）寄出。
   • 邮寄完成后，生成跟踪编号（Tracking Number）。
     • 美国境内普通平信邮寄服务可能没有跟踪编号。
5. 发送邮寄通知
   • 邮寄完成后，通过邮件或内部消息通知申请人，包括以下内容：
     • 文件寄出日期。
     • 文件跟踪编号。
     • 预计送达时间。
6. 跟踪与确认
   • 邮件服务商会提供跟踪链接，方便申请人通过跟踪编号实时查看邮寄状态。
   • 邮寄成功后，申请人需确认文件是否已送达。

邮寄注意事项

• 确保提供的收件地址准确无误，否则可能导致延误或退件。
• 若涉及机密文件，请提前查询邮件服务上附加安全保障服务条款（如签收确认）。
• 遇到特殊情况（如地址更改或紧急需求），请及时与公司邮寄服务部门联系。

如有疑问，请联系 Atomeocean 服务支持团队：

• 邮件：HR团队

规避邮寄费用

atomeocean会每季度初举办线下会议，会议期间会统一分发文件，避免邮寄费用。

寄往海外

由atomeocean公司纽约总部发出寄往美国境外的文件

邮寄服务流程

邮寄注意事项

• 确保提供的收件地址准确无误，否则可能导致延误或退件。
• 若涉及机密文件，请提前查询邮件服务上附加安全保障服务条款（如签收确认）。
• 遇到特殊情况（如地址更改或紧急需求），请及时与公司邮寄服务部门联系。

如有疑问，请联系 Atomeocean 服务支持团队：

• 邮件：HR邮箱askHR@atomeocean.com

参考

• usps Priority Mail Express
• ups
• fedex
• mermaid kanban功能