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ETC会议回复全指南

发表于 2025-09-05
最后修改 2026-03-30
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当你收到HR关于ETC会议的通知时,请根据自己的实际情况选择合适的回复方式。

请不要鸽

ETC会议是Atomeocean用于给轻量员工提供增加线下工作记录机会, 和线下验证H1b提交状况的会议。办公楼会根据出席人数安排会议室并收取相应的场地费用。 临时鸽会议会造成公司资源极大浪费。

1. 确认参加会议

与会人员需要发送英文邮件通知HR确认参加 ETC 会议。
回复邮件请参考:确认参加会议模板 公司收到确认后会在会议前回复具体会议室地址等信息。

重申

  1. 确认后不出席会被记录在案,公司后续会罚款甚至解除合作关系。

2. 无法参加会议

如果因个人原因无法出席会议,请及时告知HR,以便合规记录。
请参考:无法参加会议模板

3. 已经离职的情况

如果你已不在Atomeocean任职,请按以下格式通知HR,确保公司记录准确。

邮件内容

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- 您的姓名: [Your Name]
- 您当前在Atomeocean在职状态: 不在职
- 请将我在Atomeocean的在职状态更新为“离职”。

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1 ETC线下会议前确认出席