工单优先级
本文档旨在帮助您理解我们的工单优先级系统。正确选择优先级有助于我们更高效地分配资源,确保您的问题能得到及时且合适的处理。
我们的工单优先级分为五个等级,数字越小,优先级越高,问题越紧急。
优先级定义与响应预期
优先级数值 | 优先级名称 (中文) | Priority Name (English) | 解释与适用场景 | 预期初始响应时间 |
---|---|---|---|---|
0 | 紧急 | Urgent | 核心业务完全中断,无法使用。例如:生产环境全线崩溃、重大安全漏洞、影响所有用户的系统停摆。此级别问题需要立即全力处理。 | < 1 小时 |
1 | 高 | High | 核心业务功能严重受损,或性能急剧下降,严重影响大量用户的工作。例如:关键功能无法使用、数据严重错误、系统重要模块故障。 | < 4 小时 |
2 | 中 | Medium | 非核心功能出现问题,或核心功能存在可用性限制(如仅部分用户受影响,或有临时解决方案)。例如:某个次要功能报错、页面UI严重错乱但不影响操作。 | < 1 个工作日 |
3 | 普通 | Normal | 一般性的咨询、功能请求或改进建议。系统整体运行正常,当前问题对业务影响很小或没有影响。例如:如何使用某个功能、申请新特性、文档纠错。 | < 2 个工作日 |
4 | 低 | Low | 轻微问题或非关键性提示。问题可以随时被解决,不存在紧迫性。例如:页面上的错别字、无关紧要的UI轻微偏移。 | < 5 个工作日 |
各优先级详细说明
P0 - 紧急 / Urgent
- 定义:最高优先级。指导致业务完全瘫痪的致命性问题,需要立即召集团队全力修复。
- 典型场景:
- 网站/应用完全无法访问。
- 核心数据库丢失或损坏。
- 涉及资金安全或数据泄露的重大安全事件。
- 处理方式:7x24小时响应,工程师团队会暂停手头非紧急任务,优先定位并解决此问题。
P1 - 高 / High
- 定义:严重影响业务核心流程的问题,但系统未完全宕机。
- 典型场景:
- 用户无法完成下单、支付等关键操作。
- 大量用户报告同一严重错误。
- 系统性能严重下降,导致大部分用户操作超时。
- 处理方式:高优先级处理,团队会在当前工作日内投入主要资源直至问题解决。
P2 - 中 / Medium
- 定义:功能缺陷或问题对业务有影响,但存在变通方案,或只影响部分用户和非核心功能。
- 典型场景:
- 某个特定浏览器的页面显示不正常。
- 报表中某个数据计算不准确。
- 非核心功能的API调用报错。
- 处理方式:按计划排队处理。团队会在评估后安排在最近的开发或修复周期内解决。
P3 - 普通 / Normal
- 定义:普通咨询、轻微问题或新功能请求。不影响当前系统的正常运行。
- 典型场景:
- “如何配置某个功能?”
- “我希望产品能增加XX功能。”
- “这个地方的提示语不够清晰。”
- 处理方式:作为常规工单处理。产品经理和工程师会定期评审这些请求,并将其纳入未来的版本规划。
P4 - 低 / Low
- 定义:非常细微的问题或优化建议,修复与否不会对功能和使用体验产生实质性影响。
- 典型场景:
- 网页底部的一个标点符号错误。
- 按钮颜色略有色差。
- 控制台有一条无关紧要的日志警告。
- 处理方式:在资源允许的情况下进行修复,通常会在进行其他大量改动时附带解决。
如何选择优先级?
在选择工单优先级时,请考虑以下两个核心因素:
- 业务影响范围:问题影响了多少用户?是所有用户还是个别用户?
- 功能严重程度:问题是否阻塞了核心业务流程?是否有临时解决方案?
我们强烈建议您根据上表的指南准确选择优先级。如果您选择了过高的优先级(例如将普通咨询设为“紧急”),可能会占用真正紧急问题的处理资源,反之则可能导致您的问题未能得到及时响应。
注意:上述“预期初始响应时间”为通用指导,具体承诺请以您的服务等级协议(SLA)为准。初始响应时间不代表问题解决时间,复杂问题需要更长的排查和修复周期。