Atomeocean 公司信息保密协议

为了保护公司及员工的合法权益，维护业务和数据安全，所有 Atomeocean 员工、合作伙伴及授权访问者须严格遵守本《信息保密协议》。任何未按规定处理公司机密信息的行为，均视为严重违规。

1. 保密范围 🔐

• 公司战略与业务信息
  — 包括但不限于市场策略、产品路线、项目计划、客户名单、合同条款等。
• 员工个人信息
  — 包括姓名、联系方式、简历、薪资、绩效评估等。
• 运营与财务数据
  — 包括财务报表、预算、成本分析、投资信息、审计记录等。
• 技术与研发成果
  — 包括源代码、算法设计、系统架构、技术文档、测试报告等。
• 其他被明确标记为机密的信息

2. 典型泄密场景（严禁行为）

泄密场景	举例说明
私自通过微信或其他 IM 工具向同事/外部索要机密信息	“给我发一下客户名单，我微信要用。”
直接向员工或非授权人员公开敏感数据	未经审批，将财务报表或薪资表发给非HR部门同事。
将内部文档私自分享到公开网络（如 GitHub、云盘公开链接）	未设置访问权限，将Dropbox链接设为公开。

3. 违规后果

1. 口头警告或书面警告
2. 暂停涉事人员的系统访问权限
3. 记入员工档案，影响绩效评估与晋升
4. 严重者按公司纪律处分，如降职、解聘，甚至追究法律责任

4. 合规获取信息流程

如需查询或使用公司机密信息，请严格按照以下流程操作：

1. 发送邮件申请

   • 收件箱：askhr@atomeocean.com
   • 邮件标题：[信息申请] <所需信息类别> - <用途说明>
   • 邮件正文：简要说明所需信息内容及使用场景。

2. 审批与授权

   • HR 或相关部门负责人将在3 个工作日内审核。
   • 审批通过后，将通过邮件或受控文档库（如云盘资料、内部Wiki）提供加密链接或受限访问。

3. 安全使用与保管

   • 下载或查看后，应妥善保管本地文件，禁止转存至个人云盘或外部工具。
   • 使用过程中需加锁屏保、启用全盘加密等必要措施。
   • 不得将机密信息复制粘贴到非受控设备或个人邮箱。

5. 示例邮件模板

收件人：askhr@atomeocean.com  
主题：[信息申请] 客户名单 - 用于Q3市场分析  

您好，  
我正在为Q3市场分析准备报告，需要获取公司重点客户名单包含联系人、行业及合同金额等信息。  
请审批并提供访问链接或PDF文件，谢谢！  

<您的姓名>  
<部门>  
<日期>

特别提醒：若您对本协议内容或执行细节有疑问，请随时联系HR 团队（askhr@atomeocean.com）或您的直接主管。 本协议自发布之日起生效，并将定期更新。