H1bFile阶段材料准备清单
File阶段用于查阅和准备申请H1B所需的文件清单。
文件准备要求
请严格遵守以下文件要求，以确保您的申请材料符合USCIS的标准：
- 文件打开后清晰可读
- 文件体积最大为10MB
- 文件格式仅限JPG, JPEG, PDF
- 文件绝对不能有密码保护
- 若文件不是英文，需要提供英文翻译件
- 同类文件需要合并成一个文件，例如：护照的照片页和所有签证所在页的扫描件需要合并成一个文件。
- 所有文件的名称都只能包含英文字母、空格、数字、下划线。
感谢您的合作和支持，让我们共同努力确保签证申请流程的顺利进行。
强调，根据USCIS的完全被动和零智力两项原则，我们必须确保所有文件都符合要求。
常见错误
文件过大
USCIS网站无法上传超过10MB的文件。上传失败会导致文件无法提交。
文件格式选用了png
图片格式比较苛刻，不支持PNG格式。
建议使用pdf格式确保文件的兼容性和可读性。
文件名含有括号、百分号、中文等非法字符
同学上传了Jingyi's Resume.pdf，导致文件名不符合要求，错误原因是'会被系统拦截导致无法上传。请使用英文字符和下划线命名文件，例如：Jingyi_Resume.pdf。
常见错误文件名
| 文件名示例 | 错误原因 |
|---|---|
| Jingyi's Resume.pdf | 文件名含有非法字符 ' |
| 静宜 Resume.pdf | 文件名含有中文字符 |
确保文件合规
错误的文件格式或命名可能导致申请被拒绝或延误。请仔细检查每个文件，确保它们符合要求。
H1b File阶段所需文件清单
在申请H1b时，您需要提供一系列文件。这些文件可以分为以下几类：Beneficiary 必需文件、Beneficiary 可选文件、Petitioner 文件、和Case相关文件。
注意：每个文件必须单独保存格式，命名格式为 "文件名"（如：passport）
1. Beneficiary必需的文件清单
这些是申请H1b时必须提供的文件，确保所有信息准确无误。
| 序号 | 文件名 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | resume | 最新的个人简历，包含完整的教育背景和工作经历。 |
| 2 | passport | 护照的照片页和所有签证所在页的扫描件，合并成一个文件 |
| 3 | I20 | 所有F-1学生身份下的 I-20 表格副本。 |
| 4 | ead | EAD卡（工作许可卡）正反面扫描件。 |
| 5 | offer_letter | 由公司出具的有效的Offer Letter，显示薪资、岗位信息等。 |
| 6 | diploma | 最高学位证书。 |
| 7 | I94 | I-94出入境记录，通常可以在CBP官网下载。 |
| 8 | transcript | 学校成绩单，显示学位课程的详细信息。 |
| 9 | SSN | 社会安全号码（Social Security Number）卡的复印件。 |
| 10 | lca form | 劳动条件申请（Labor Condition Application），即 ETA-9035 |
| 11 | proof of address | 地址证明文件，远程工作员工必须提供 |
文件详细描述请查看这里。
2. Beneficiary可选的文件清单
如果适用，以下文件也可作为补充材料提供，以增强申请的完整性和可信度。
- Payroll：最近3次的 Payroll（工资单），适用于已在美国工作的申请人。
- Tax Form：过去3年的税表，例如 W-2 表格。
- I-797：之前获得的I-797 表格（例如OPT申请批准信）。
- DS-2019：如果申请人曾持有J-1签证，则需要提供DS-2019表格。
- I-907：如需申请H1b加急处理（Premium Processing），请提供I-907表格。
- Supplement：其他补充材料，例如证书、推荐信等。
- H1b Registration Notice：H1B注册确认通知，表明申请人已成功参与抽签。2025年起USCIS已经可以自动生成。
- OTHER：任何其他相关的支持性文件。
3. Petitioner文件
这些文件由H1b的担保公司（Petitioner）提供，用于证明公司合法性和运营状况。
- ein letter：雇主识别号码（EIN）信件。
- BUSINESS_LICENSE：公司的营业执照复印件。
- BUSINESS_TAX_FORM：公司的税表副本。
- COMPANY_FOUNDATION_DOCUMENT：公司的成立文件，例如公司章程或注册文件。
- COMPANY_DUN_PROFILE：公司的 DUNS 档案，用于企业信用报告。
常见问题
申请材料是提交纸质版还是电子版更好？
一般原则是：确保你的材料信息能清晰、准确地传递给USCIS，无论采用哪种方式，关键在于内容完整、可读性高。
若有电子原件：
- 建议优先提交电子版，避免多次打印/扫描造成模糊。
- PDF文件应为高清原件，避免拍照或截图生成的低质量图像。
若只有纸质文件：
- 请使用扫描仪或高清扫描App（如 Adobe Scan）进行扫描。
- 确保文件完整、边缘不缺、字体清晰可辨。
- 避免压缩文件导致图片模糊。
文件清晰
无论采用哪种方式，请最终确保生成的是一份清晰、结构规范的 PDF 文件，方便 USCIS 阅读和归档。
成绩单是纸质版的，需要完全电子版的还是可以扫描一下纸质版变成电子版
参考上面回复
简历需要写Atomeocean公司嘛？
从内容角度来说
Atomeocean 是在美国正规注册运营的公司，拥有 Job Compass 等实际项目和产品。将 Atomeocean 的经历写入简历完全没有问题，不会对你的职业形象或申请材料产生负面影响。
从时间线角度来说
如果你在 H1b或 OPT 等身份阶段存在失业期，并且在这段时间内参与了 Atomeocean 的工作（包括轻量参与），那么在简历中列出这段经历是有助于解释移民局可能疑问的。这可以帮助你清晰地说明在美期间的工作连续性与合规性。
i20是最新的i20，还是所有修改的i20
所有曾经的I-20 表格，包括：
- 初次入学的I-20（Initial）
- 每次延长、转学、CPT、OPT、STEM OPT 等操作所对应的 I-20
- 当前有效（Latest）的I-20
学位证书是纸质扫描还是电子版，有电子版
参考上面回复
最近三次的payroll好像是去年还是前年的，还需要提交吗
简短回答：
如果你当前正在为该商务H1b雇主工作，或者过去确实与该雇主存在雇佣关系，建议尽量提供最近三次的 payroll，无论是去年还是前年的，除非你已更换雇主或与该雇主终止关系很久。
首抽不需要提供
通常刚抽中H1b提交申请的同学不需要提供工资单，尤其是商务H1b的同学。
为什么建议提交：
- USCIS 要求提供工资支付凭证（Payroll Records），以确认你与雇主之间的真实雇佣关系。
- 即使是较早的工资记录，也可以证明你曾与该雇主有实际工作关系，有助于提升申请的可信度。
- 如果你目前尚未入职或是未来入职状态，可以说明“尚未开始工作，暂无法提供近期 payroll”。
Offer Letter 由谁出具
Offer Letter（或称 Employment Letter）由公司出具，两者在此情境下作用相同，均用于证明雇佣关系。公司通常会根据 H-1B 申请要求提供相应格式的正式文件。
商务H1b
由提供商务H1b抽签的雇主提供