Atomeocean 合作期间咨询第三方相关规定
为规范合作期间第三方咨询行为,防范公司信息泄露、声誉受损等各类风险,保障公司合法权益。
Atomeocean明确规定:在合作期间,无论客户或员工如需咨询第三方,必须事先获得公司的明确书面授权,未经授权不得擅自与外部第三方开展咨询相关沟通。
一、明确第三方咨询的核心要求
合作期间,任何涉及第三方的咨询行为,均需严格遵循“先申请、再授权、后执行”的原则。
相关主体(客户或员工)需提前向公司提交书面申请,详细说明咨询第三方的事由、目的、咨询内容,同时完整披露第三方的名称、资质、联系方式等核心信息,经公司审核通过并出具书面授权文件后,方可开展咨询活动。
二、规范第三方咨询的背景及风险说明
近期,在合作过程中发现多起未授权咨询第三方引发的风险隐患,具体情况如下,需全体合作相关方高度重视
信息泄露风险突出
Atomeocean的轻量员工掌握公司内部核心信息,在未获得公司授权的情况下擅自咨询第三方,易出现信息随意泄露问题,目前已发生员工泄露公司注册名称的不良案例,给公司信息安全带来直接隐患。
员工主动泄露隐患
个别轻量员工受第三方误导,通过付费咨询的方式主动向外部泄露公司信息,核心原因是第三方通过制造焦虑、恶意恐吓等手段,诱导员工泄露内部信息。
公司声誉受损风险
第三方获取公司内部信息后,可能将其用于恶意诋毁公司声誉,甚至通过向公司客户收取费用的方式,开展负面宣传,严重影响公司品牌形象和市场口碑。
利益竞争风险加剧
部分第三方利用获取的Atomeocean内部信息谋取不正当利益,已与公司形成事实上的利益竞争关系,损害公司核心利益。
员工认知存在偏差
部分轻量员工对外部第三方缺乏必要的警惕性,盲目信任第三方,既不向公司透露第三方相关信息,又在沟通中全盘泄露公司内部情况,进一步放大了信息泄露风险。
恶意第三方干扰
某些所谓野生绿师,以制造焦虑、夸大风险为手段谋取非法利益,在利益驱动下恶意诋毁公司,已与公司形成竞争性对立关系,对公司正常运营造成干扰。
三、违规处理规定
为有效防范上述各类风险,切实保障公司权益,后续若出现未经公司书面授权,擅自联系外部第三方开展咨询活动的行为,将直接认定为违约行为,公司有权立即解除相关合作关系,同时保留追究其相关责任的权利。