USCIS美国公司合规运营需要做到哪些

为确保持续满足美国移民局（USCIS）对 H-1B 雇主资质的严格审查标准，Atomeocean 美国运营企业已经完成如下事项，包括但不限于：

📋 雇主资质动态管理（Employer Qualification Management）

• 企业登记与证件维护
• 定期更新并管理企业联邦税号（EIN）、州级营业执照和税务合规证明；
• 及时向州政府递交年度报告（Annual Report），确保公司运营状态良好（Good Standing）。
• 企业实体运营证据链维护
• 办公场所租赁协议、租金支付记录和设施使用证明；
• 办公设备与软硬件采购记录；
• 员工薪资支付凭证、工资税（Payroll Tax）记录、W-2与1099表格存档；
• 商业保险凭证（如Workers’ Compensation、General Liability）；
• 银行对账单及财务报表（Profit & Loss、资产负债表等）。
• 组织架构体系建立
• 制定清晰符合USCIS标准的公司组织架构图（Org Chart）；
• 岗位职责定义与员工职级晋升路径（Career Path）规划；
• 员工手册、合规行为准则（Code of Conduct）和反歧视政策（Equal Opportunity Employment）。

🎯 岗位空缺管理系统（Position Vacancy Management）

• 岗位市场测试（Recruitment Process）
• 按照美国劳工部（DOL）要求，进行规范化的招聘广告发布；
• 记录和保留招聘过程中的简历筛选、面试记录及评估报告；
• 建立完整的招聘材料档案，以满足劳工部或USCIS审计要求。
• 职位描述（Job Description）管理
• 为每个岗位编制符合DOL与USCIS标准的详细职位描述（JD），包括职责、资质要求、薪酬范围和工作地点；
• 定期更新职位描述，以确保与企业实际岗位情况和市场薪资行情保持一致；
• 协助企业编制和维护岗位薪酬等级体系，以确保薪资待遇满足劳工部 Prevailing Wage（当地行业标准薪酬）的要求。

📁 USCIS 文件与公共访问档案（Public Access File）维护

• 建立并维护雇主公共访问档案，确保随时符合 USCIS 和 DOL 的审计要求；
• 完整保存 LCA、Form I-129、Form I-9 等关键移民文件；
• 定期自我审计，及时修正和改进内部流程，以确保持续合规。

📅 员工身份管理与跟踪（Employee Status Tracking）

• 定期检查员工身份文件（I-9 合规检查、身份过期提醒）；
• 提供 H-1B 员工续签与 Transfer 提醒服务；
• 为符合条件员工制定绿卡申请长期规划（PERM 申请、I-140 申请等）。

🔍 法规更新与政策追踪（Compliance Updates & Policy Tracking）

• 持续监测 USCIS、DOL、IRS 等政府机构发布的法规政策变化；
• 定期向客户提供最新法规动态与合规建议，提前防范潜在风险；
• 举办合规培训与研讨会，帮助客户企业了解并适应最新的移民政策变化。