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H-1B 与 Payroll / Paycheck 的关系

当你获得 H-1B 签证后,工资单(Payroll / Paycheck)在不同阶段的要求和重要性会有所不同。以下是 H-1B 申请、激活、转移期间,关于工资单的关键考量:

根本原则: H-1B 只有在激活后才需要提供工资单

H-1B 工资单的要求仅适用于 H-1B 正式生效后(即 H-1B status activated),在此之前,无需担心工资单问题。

  • 如果你的 H-1B 尚未激活(如抽签阶段或申请审批阶段),工资单不是必须的
  • 如果你的 H-1B 已激活,雇主必须按照LCA(Labor Condition Application)中承诺的最低工资标准支付薪资,并提供正式工资单。

节约H1b工资单支出

建议延后激活H1b,避免以H1b名义被强行征收联邦税。

2. H-1B 抽签阶段无需考虑工资单

  • H-1B 抽签只是一个随机选择过程,与工资单没有任何关系。
  • 在抽签阶段,你仍然处于 OPT、STEM OPT 或其他合法身份,工资单的开具由当前雇主决定。
  • 如果未被抽中,你继续维持原身份,无需关注 H-1B 工资单要求。

3. H-1B 申请审批期间无需工资单

  • 如果你已经抽中 H-1B,进入申请(petition)阶段,工资单仍然不是审核重点。
  • USCIS 主要审核的是你的雇主是否符合资质、工作职位是否符合 H-1B 要求,工资单不是主要审核材料。
  • 但是,如果你的申请是 H-1B transfer(从一家 H-1B 公司换到另一家公司),工资单将是审核重点(见下方 H-1B 转移部分)。

4. 抽中 H-1B,但尚未激活:工资要求如何?

H-1B 有一个 Cap-Gap 期间(OPT 过渡到 H-1B)或 尚未生效的时间段,此时工资单的要求与正式 H-1B 不同:

🎯 场景:你已经抽中 H-1B,但入职时间早于 H-1B 生效日

  • 你可以在 H-1B 生效前 以OPT身份继续工作。
  • 雇主可以按照学生身份的工资标准支付工资,不需要符合 H-1B 最低工资标准。
  • 但是,一旦 H-1B 正式生效(10 月 1 日起,或 COS(Change of Status)批准后),雇主必须按照 LCA 规定的工资标准支付工资,并提供工资单。

📌 总结:H-1B 生效前,你的工资不受 H-1B 规则约束,但生效后必须符合最低工资要求。

5. H-1B Transfer(跳槽)时,工资单是关键材料

如果你已经在一家 H-1B 赞助公司工作,并准备跳槽到另一家 H-1B 赞助公司(H-1B Transfer),工资单将成为 USCIS 审核的核心材料之一。

H-1B Transfer 需要工资单的原因

  • USCIS 需要确认你在当前雇主处持续受雇,并按规定领取工资。
  • 一般要求 最近 3 个月的工资单 作为 Transfer 申请材料。
  • 如果缺少工资单,USCIS 可能会怀疑你是否维持了 H-1B 身份,甚至可能拒绝你的 Transfer 申请。

H-1B Transfer 时的工资单要求

情况是否需要工资单
当前雇主仍在雇佣你✅ 需要最近 3 个月工资单
已经被当前雇主解雇⚠️ 可能面临身份问题,需尽快 Transfer
从未在 H-1B 雇主处上班❌ Transfer 可能被拒,需申请新 H-1B

📌 最佳做法:跳槽前确保手上至少有最近 3 个月的 H-1B 工资单,以防 USCIS 质疑你的身份有效性。

补充

市场部总结在咨询H1b抽签期间,对其他流程不感兴趣,只关注工资单的客户,可以判定为同行。

因为payroll的需求非常复杂,可以有效通过简单问题浪费市场部同事的时间和精力。而且风险很大,一旦被发现到payroll的问题,可以在移民法和税务两个方面对公司进行质疑。

验证方式要求对方提供legal name,邮箱和简历。不提供的一律是同行不予回复,并记录到无效客户中。

最终总结

阶段是否需要工资单说明
H-1B 抽签阶段仅是随机选中,无需工资单
H-1B 申请审批阶段主要审核雇主资质,工资单不是核心
H-1B 被抽中,但尚未激活可继续按 OPT 工资标准支付
H-1B 正式生效必须符合 LCA 规定的工资标准
H-1B Transfer(跳槽)需要最近 3 个月的工资单证明持续就业

📌 最佳建议

  • 🎯 OPT 期间: 工资标准不受 H-1B 影响。
  • 🎯 H-1B Transfer 期间: 确保手上有最近 3 个月工资单,否则可能面临身份问题。
  • 🎯 H-1B 申请/审批阶段: 无需工资单,但如果跳槽,工资单至关重要。

🚀 如果你计划跳槽,建议提前准备工资单,确保 H-1B Transfer 顺利通过!